GONG je organizacija civilnog društva kojoj je cilj promicanje i unaprjeđenje ljudskih i građanskih prava te ohrabrivanje i osnaživanje građana i građanki za što aktivnijom participacijom u procesima donošenja političkih odluka. Udruga promiče kulturu dijaloga, otvorenosti, transparentnosti i odgovornosti u javnoj sferi, te poštivanje ljudskih, naročito građanskih prava, putem istraživanja, zagovaranja i edukacije, samostalno ili u suradnji s pojedincima i organizacijama koji dijele iste vrijednosti.
Od kandidata i kandidatkinja za radno mjesto u GONG-u očekuje se spremnost na kontinuirano učenje, timski rad i višegodišnji angažman. Opis posla voditelja/ice ureda GONG-a uključuje, ali nije ograničeno na sljedeće radne zadatke:
1. Koordinacija
- vođenje brige o planiranju, organiziranju i izvršavanju svih uredskih aktivnosti
- održavanje uredskog kalendara
2. Administracija i financije
- vođenje brige o uredskim registrima (ulazna i izlazna pošta, kadrovska evidencija, evidencija radnog vremena, dokumentacija udruge i projekata ,...)
- vođenje evidencije i plaćanja članarine članova GONG-a
- vođenje brige o imovini GONG-a (namještaj, oprema,...)
- komunikacija s dobavljačima i pružateljima usluga, i vođenje dokumentacije dobavljača/pružatelja usluga
- financijsko-administrativna podrška
3. Komunikacija
- komunikacija sa članovima, volonterima i stažistima, te strankama i dobavljačima
- vođenje brige o knjižnici te promotivnim i informativnim materijalima
- izrada pressclippinga
4. Logistika
- organiziranje i logistička podrška za službena putovanja, sastanke, skupove, ...
- vođenje brige o infrastrukturi internog komunikacijskog sustava (koordinacija vršitelja usluga za IT hardware i software, mobilnu i fiksnu telefoniju, ...)
- održavanje ureda (praćenje potreba i nabava uredskog materijala i opreme, vođenje brige o urednosti i popravcima…)
5. Suradnja u provedbi projekata
- Podrška voditeljima projekata u provedbi projektnih i programskih zadataka
Za ovo radno mjesto potrebni su sljedeće kvalifikacije, stavovi, znanja i vještine:
1. Kvalifikacije
- minimalno srednja stručna sprema
2. Stavovi
- interes za demokratizaciju, dobro upravljanje i ljudska prava
- poštivanje radnih procesa uz usmjerenost na rezultate i njihovu kvalitetu
- sklonost timskom radu i fleksibilnost
- osobna odgovornost, organiziranost i proaktivnost
- kritičko razmišljanje, orijentiranost k učenju i usavršavanju
3. Znanja
- odlično poznavanje hrvatskog standardnog jezika i poslovnih formi
- odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
4. Vještine
- samostalni rad na računalu (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet)
- komunikacijske i prezentacijske vještine
- sposobnost primjene novih znanja i vještina
- učinkovito upravljanje vremenom
Vrlo visoka razina motivacije i interesa za rad i razvoj u području rada GONG-a mogu kompenzirati manju razinu radnog iskustva.
Prednost imaju kandidati i kandidatkinje s visokom razinom motivacije za rad u civilnom društvu, u skladu s misijom GONG-a i GONG-ovih suradničkih organizacija, te oni s iskustvom u radu ili volontiranju u nekoj od organizacija civilnog društva. K tome, prednost imaju kandidati iz manjinskih i socijalno marginaliziranih skupina.
Ugovor se sklapa na rok od jedne godine s mogućnošću prelaska na neodređeno vrijeme. Bruto 1 plaća je između 5.660 kn i 6.020 kn. Probni rok traje tri mjeseca. Očekivani početak posla je tijekom lipnja 2015.
Prijave trebaju sadržavati životopis i motivacijsko pismo u kojem treba obrazložiti svoju motivaciju te približiti kompetenciju kroz praktične primjere/iskustvo.
Prijave se mogu slati isključivo e-mailom na adresu ured@gong.hr najkasnije do 20. svibnja 2015., obavezno s naslovom maila: PRIJAVA ZA RADNO MJESTO VODITELJA/ICE UREDA.
Isključivo kandidati i kandidatkinje koji su ušli u uži izbor dobit će poziv na razgovor, koji će uključivati i provjeru potrebnih znanja i vještina. Razgovori će se održati prema dogovoru s kandidatima, u prostorijama GONG-a u Zagrebu. Kandidati koji ne uđu u uži izbor će o tome biti obaviješteni putem maila.
