Administrativni asistent/ica u IRO

Tip posla * asistentski i administrativni poslovi Instituta za razvoj obrazovanja * jedna osoba puno radno vrijeme, 8 sati dnevno od ponedjeljka do petka * studentski rad na određeno vrijeme putem studentskog ugovora Nudimo * organizacijsku kulturu koja potiče učenje i razvoj * mogućnost trajnog profesionalnog usavršavanja * rad u međunarodnom okružju Opis dužnosti * Vođenje ureda: Administracija: rad na recepciji Instituta, sortiranje i arhiviranje dokumentacije, administracija članarina; Koordinacija rada volontera u administrativne svrhe: organizacija odlazaka na poštu, banke i ostale institucije; Briga o funkcionalnosti ureda i nabavke uredskih potrepština; Organizacija sastanaka i putovanja * Vođenje uredske blagajne: administracija novčanih uplata za usluge Instituta * Komunikacija sa strankama i poslovnim suradnicima: telefonska komunikacija i prijem stranki; primanje/slanje/sortiranje telefaksa, e-mailova i pošte * Rad s koordinatorima: istraživanje informacija za potrebe projekata; asistencija oko organizacije događanja i tečajeva (administrativni i logistički dio posla); asistencija u administriranju programa stipendiranja; administracija periodike i biblioteke Uvjeti * visoka razina pismenosti i izvrsno poznavanje engleskog jezika * napredno korištenje MS Office aplikacija i Interneta * predanost radu za dobrobit zajednice * naglašene komunikacijske vještine i orijentiranost radu s ljudima * samostalnost i pedantnost u izvršavanju zadaća * mogućnost obavljanja posla minimalno u periodu od 02.07.2007.- 01.02.2008. godine * status studenta s pripadajućim pravima i s pravom na studentski ugovor * poželjne osobine: radišnost, timski duh, entuzijazam, volja za učenjem Postupak prijave * Prijava se sastoji od životopisa i motivacijskog pisma (do 250 riječi) na hrvatskom i engleskom jeziku, te jednog profesionalnog ili akademskog kontakta za preporuku. * Prijave se šalju isključivo e-mailom na iro@iro.hr. Molimo da u e-mailu pod 'Subject' OBAVEZNO napišete: 2007 Administrativni asistent/ica. Pravila natjecanja * Natječaj je otvoren do 10. lipnja 2007. Prijave koje pristignu nakon 10.06.2007. neće se razmatrati. * Kandidati koji prođu prvi krug selekcije bit će kontaktirani e-mailom. * Izabrani/a kandidat/kinja počinje raditi od 02.07. 2007.