Opis poslova koordinatora/ice u udruzi "Krila" terapijsko jahanje
Koordinator je zaposlenik udruge koji je direktno odgovoran Upravnom odboru udruge. 1. Prikupljanje sredstava zajedno sa suradnikom na fundraisingu
- Aktivno i samostalno radi na prikupljanju sredstava za rad udruge kako bi se pokrio budžet
- Pravodobno se javlja na sve relevantne natječaje kvalitetno napisanim projektima (u dogovoru sa UO)
- Samostalno poduzima akcije prikupljanja sredstava u vidu javnih događanja, medijskih promotivnih akcija i slično
- Prati troškove u skladu s odobrenim budžetom (koji je odobrio donator) te o traženju prenamjene sredstava po potrebi
- Provodi aktivnosti u skladu sa odobrenim projektom
- Piše izvješće za donatore na vrijeme - narativne i financijske
- Kontaktira sa donatorima i rješava eventualne probleme
- Aktivno radi na traženju donacija od poduzeća i privatnih osoba u vidu materijalnih i financijskih donacija, te održava i njeguje kontakte sa donatorima i sponzorima
- Nazočan je na financijskim i programskim kontrolama od strane donatore
2. Financije
- Brine se da troškovi budu u danom budžetu (novcu što se trenutno nalazi na računu ili treba doći)
- Nadgleda i priprema dokumentaciju za knjigovodstvo
- Nadgleda rad financijskog servisa
- Odgovoran za sve financijske transakcije
- Piše, nadgleda i potpisuje financijske izvještaje
- Nadgleda i obavlja novčane transakcije
3. Odnosi s javnošću
- Brine se za odnose s javnošću - inicira medijsko pojavljivanje Krila, izvještava javnost o događanjima na Krilima, angažira instruktore TJ za stručne izjave u vezi terapijskog jahanja
- U svim svojim kontaktima sa institucijama, medijima, jahačima, roditeljima, volonterima itd. prenosi i predstavlja vrijednosti Krila
- Brine o reputaciji Krila među svim uključenim ljudima u program, institucijama, organizacijama, klubovima i jahačima
- Odgovoran za stvaranje i održavanje kontakata bitnih za Krila (sa organizacijama, institucijama, bitnim ljudima, donatorima)
- Evidentira pojavljivanje Krila u medijima
4. Izgradnja novog centra
- U suradnji sa ostatkom tima i UO radi na dobivanju svih potrebnih dozvola za početak izgradnje novog centra
- Radi na organizaciji i provođenju posebnih akcija i medijskih događanja usmjerenim aktualizaciji i financiranju novog centra
- Radi na prikupljanju sredstava potrebnih za izgradnju novog centra putem natječaja, donacija i svih mogućih metoda
- Surađuje i radi na kontroli i upućivanju stručnjaka i izvođača koji su uključeni u planiranje i izvedbu radova na terenu, prati optimalnu potrošnju dobivenih sredstava te vrši kontrolu nad rokovima izvedbe.
5. Razvoj udruge
- U suradnji sa Upravnim odborom planira razvoj Krila
- Izrađuje i provodi strategiju (godišnju - dugoročnu) i plan rada Krila također u suradnji sa UO
- Izrađuje godišnji budžet, u suradnji sa UO
- U suradnji sa članovima tima planira razvoj program Krila i traži načine za poboljšanje njegove kvalitete (npr. zapošljavanje novog osoblja, izgradnja novih objekata)
- Radi na zdravom profesionalnom okruženju cijelog tima (održavanje motivacije zaposlenih, uočavanje njihovih potreba, izrada opisa radnih mjesta, održanje kvalitete rada, profesionalni razvoj)
