Iblerov trg 9, 10000 Zagreb, Soba 92 Tel 01 457 2398, 457 2399 Fax 01 457 2904 E-mail: document@zamir.net www.documenta.hr Udruga Documenta raspisuje: NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO TAJNIK/TAJNICA ODGOVARA : Voditelju/ici ODGOVORNOSTI · Organizira pravovremenu i uč· inkovitu administrativnu podršku za sve zaposlene · Razvija i usavršava prakse arhiviranja administrativne i projektne dokumentacije · Vodi potrebnu dokumentaciju zaposlenih i suradnica/ka · Vodi razvijanje i održavanje adresara i drugih administrativnih baza podataka · Pruža logistič· ku podršku u organiziranju sastanaka, konferencija i slič· nih događanja OPIS POSLA · Nadgleda ili vodi sve uredske aktivnosti, koje uključ· uju održavanje uređaja, sigurnost, prijevoz i slič· ne usluge · Razvija uredske procedure i vodi rač· una o njihovoj pravovremenoj evaluaciji i prihvać· anju potrebnih dopuna · Održava bazu svih podataka povezanih s zaposlenima i suradnicama/suradnicima (ugovorne obaveze, godišnji odmori..) · Na upit priprema statistič· ke izvještaje · Vodi administrativnu dokumentaciju · Vodi blagajnu · Vodi zapisnike sastanaka · Prevodi dokumente · Organizira logistiku za sastanke zaposlenih i sastanke Upravnog odbora · Organizira putovanja · Održava dnevnu komunikaciju s Voditeljem/icom, Koordinatorom/icom programa i Voditeljem/icom financija OBRAZOVANJE, VJEŠTINE I SPOSOBNOSTI · Srednja struč· na sprema · Najmanje dvije godine radnog iskustva na slič· nom radnom mjestu · Najmanje jedna godina iskustva u organizacijama civilnog društva · Aktivno korištenje govornog i pisanog engleskog jezika · Dobre komunikacijske vještine i organizacijske vještine · Iskustvo timskog rada na organizacijskim poslovima · Sposobnost adaptacije i fleksibilnost · Poznavanje rada na rač· unalu(Word, Excel, PowerPoint, internet) UVJETI RADA · Radno vrijeme 8 sati, a po potrebi rad i prekovremeno · Povremeno rad vikendom Natječaj je otvoren do 15. siječnja 2006. Molimo vas da prijave šaljete na e-mail adresu document@zamir.net, na adresu Iblerov trg 9, 10000 Zagreb ili na faks 01 457 2904. Posao je na određeno vrijeme, a plaća je u visini 3.300 - 3.600 Kn. Zadaća Documente jest poticanje procesa suočavanja s prošlošću u Hrvatskoj, te dokumentiranje i istraživanje prijeratnih, ratnih i poslijeratnih zbivanja. Dodatne informacije možete potražiti na web stranici www.documenta.hr ili na telefonu 01 457 2398, 457 2399
