Za ravnatelja/icu može biti imenovana osoba koja je magistar struke ili stručni specijalist iz znanstvenog područja društvenih ili humanističkih znanosti, ima 5 godina radnog staža te poznaje talijanski i engleski jezik.
U natječaju se navodi da, iznimno, ravnatelj može biti i osoba koja ne udovoljava uvjetu stručne spreme, ako je istaknut i priznat stručnjak na području kulture te ima najmanje 10 godina radnog staža.
Istarska kulturna agencija osnovana je još u prosincu 2002. godine, kada je najavljeno da će koordinirati i promicati kulturno-umjetničko stvaralaštavo u svim dijelovima Istarske županije. Tada je za njeno osnivanje izdvojeno 100.000 kuna, a kako je novac utrošen i je li bilo kakvih daljnjih troškova nije poznato, jer nikad nije bilo javno prezentirano izvješće o radu.
Očito je da u gotovo deset godina agencija nije profukcionirala, izuzme li se imenovanje županijskog pročelnika za kulturu Vladimira Torbice njenim privremenim ravnateljem krajem 2002. godine. Privremeni ravnatelj bio je ovlašten obaviti pripreme za početak rada ustanove. Iako IKA nije radila ništa, Torbica je ponovo imenovan privremenim ravnateljem prošle godine, na sjednici županijske Skupštine, bez ikakve rasprave.
Aktiviranje IKA-e bio je i jedan od službenih zaključaka 3. Sabora kulture u Istri, održanog 8. travnja 2011. godine, kada je još utvrđeno da će Istarska županija donijeti operativni plan za provedbu Istarske kulturne strategije, stvoriti istarski kulturni proizvod sastavljen od mozaika različitih produkcija, informacijski servis Kulturistra osnažit će se kadrovski i financijski, a ocjenjivanje kulturnih vijeća nadograditi sustavom bodovanja.
